Vos ponés la plata. Clavero lleva la cuenta.
El software para quien administra propiedades ajenas: cotiza el arreglo, adelanta el dinero del bolsillo propio y después se lo cobra al dueño.
Un trabajo, de principio a fin
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1
Llega el problema
El inquilino avisa que pierde agua. Cargás el trabajo, el diagnóstico y una foto. Dos minutos, desde el teléfono, parada en la puerta.
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2
Cotizás un precio cerrado
No una lista de materiales: el número por el que te hacés cargo del trabajo terminado. Lo que gastes de menos es tuyo. Lo que gastes de más, también.
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3
El dueño aprueba desde el mail
Le llega un enlace. Lo abre, ve el diagnóstico, las fotos y el precio, y toca Aprobar. Queda guardada la fecha, la hora y desde dónde lo hizo.
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4
Pagás vos
Comprás el termotanque, le pagás al plomero. Sacás la foto del comprobante y queda en la bandeja hasta que le digas a qué trabajo va.
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5
Apareció algo más
Al abrir la pared, la válvula no cerraba. Subís el precio, explicás qué pasó y el dueño vuelve a aprobar. La aprobación anterior no se borra: queda el historial entero.
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6
Cerrás el mes
Una factura por dueño: tus honorarios más los trabajos que aprobó. Él ve el total. Vos ves el margen.
Los dos números que hoy no ves
Cuánto te quedó en cada trabajo
Precio aprobado menos lo que realmente pagaste. Trabajo por trabajo, y sumado por mes.
Cuánto te deben y desde cuándo
Qué dueño tiene factura sin pagar, y cuál lleva más de 45 días.
Y hay un tercero, que es el que duele: cuando los costos pasan el precio que el dueño aprobó, Clavero te lo dice el mismo día. No en el cierre del mes, cuando ya no se puede hacer nada.
Lo que Clavero no hace
No mueve tu dinero. No tiene cuentas, ni saldos, ni transferencias. Cuando cobrás el cheque del inquilino y lo depositás en la cuenta del dueño, Clavero anota que eso pasó. Nada más.
Esa línea está puesta a propósito. Administrar fondos de terceros tiene reglas serias en Florida, y un sistema que solamente registra no las cruza.
El resto del sistema
Alquileres
Contratos, vencimientos, multas por atraso y depósitos en garantía.
Avisos
Qué cobrar hoy, qué contrato vence, qué unidad quedó vacía.
Comprobantes
Foto del papel, del WhatsApp o del mail. Se asignan después, con calma.
Proveedores
A quién llamaste, cuánto le pagaste y en qué trabajos.
Reportes
Por dueño y por período, con el margen separado de los honorarios.
En el celular
Se instala como app desde Safari o Chrome. No hay nada que bajar.
Cada dueño, en su idioma
El mail, la página donde aprueba y la factura salen en español o en inglés, elegido dueño por dueño. En la misma cartera pueden convivir los dos. La app también se usa en los dos idiomas, y se cambia con un toque.
Para quién es
Para administradoras de 5 a 50 unidades que cotizan trabajos y adelantan el dinero.
No es para un dueño con una sola unidad, ni para un consorcio de cuatrocientos departamentos. Para eso hay otras cosas, y son mejores que esta.
Hablemos
Contanos cuántas unidades administrás y cómo manejás hoy los trabajos. Si Clavero no te sirve, te lo decimos.